Algemeen Bestuur Meppeler Sport Club

Het dagelijks bestuur van MSC-Antaris wordt gevormd door de voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester en vergadert een keer per twee weken. Het algemeen bestuur telt elf leden en wordt gevormd door de leden van het dagelijks bestuur aangevuld met de voorzitters van verschillende commissies en vergadert één keer per maand. Het hoogste orgaan binnen de vereniging vormt de algemene ledenvergadering. Deze vergadering wordt tenminste twee keer per jaar gehouden. De samenstelling en globale taakomschrijving van het algemeen bestuur is als volgt:

Voorzitter: Henk Veenema, tel. (0522) 251953

• geeft leiding aan de vereniging
• leidt de bestuursvergaderingen en (buitengewone) ledenvergaderingen
• coördineert, delegeert, stimuleert en controleert de taken binnen de vereniging
• is een formateur in de vereniging
• is als eerste verantwoordelijk voor een goede interne communicatie (bestuur, commissies en leden)
• alle punten taakomschrijving algemeen bestuur
• is belast met de public relations in algemene zin
• verricht interne en externe representatie

Vice-voorzitter: Arjan Jonkers, tel (0522) 261487 / (06) 558 25 267

• is bij afwezigheid van voorzitter diens plaatsvervanger
• verzorgt i.o.m. de voorzitter de interne en externe p.r. van de vereniging
• geeft leiding aan de redactie en de acquisitie van het clubblad
• is verantwoordelijk voor het 4x per jaargang verschijnen van het clubblad
• draagt zorg voor kostendekking van het clubblad en Presentatiegids
• is verantwoordelijk voor het verschijnen van de Presentatiegids voor aanvang van het seizoen
• verzorgt, samen met de secretaris, het actueel houden van de website van de club
• vertegenwoordigt de p.r.-commissie in het algemeen bestuur
• alle punten taakomschrijving algemeen bestuur
• is aanspreekpunt naar de denktank 

Secretaris: Willeke Mos, tel. (0522) 252220

• verzorgt de correspondentie en beheert de postbus; draagt zorg voor de verdere verspreiding van ingekomen stukken binnen de vereniging
• is verantwoordelijk voor het beheer van het verenigingsarchief; de archivering wordt verzorgd door de verenigingsarchivaris
• notuleert de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen
• stelt (samen met de voorzitter) de agenda voor de vergaderingen op; draagt zorg voor de stukken voor de vergaderingen
• stelt het algemeen jaarverslag op en verzamelt de jaarverslagen van de commissies
• verzorgt de informatie voor de commissies en de leden
• draagt zorg voor het opstellen van de arbeidsovereenkomsten
• stuurt, samen met de penningmeester, de ledenadministrateur aan
• alle punten taakomschrijving algemeen bestuur

Penningmeester: Menno Haanstra, tel. (0522) 251761

Voert de financiële administratie van de vereniging, onder meer bestaande uit: 

wekelijks:

• betalingen aan crediteuren
• verwerking kas- en bankmutaties
• verzorging van debiteurenadministratie
• administratie bingo
• adreswijzigingen naar ledenadministratie/secretariaat contributiebetalingen doorgeven aan ledenadministratie

maandelijks:

• alle salariswerkzaamheden, waaronder loonbelastingaangifte
• uitschrijven rekeningen t.b.v. sponsoring

kwartaal:

• aangifte omzetbelasting
• rapportage aan bestuur en verstuurt aanmaningen

jaarlijks:

• afsluiting boeken
• opstellen jaaropgave t.b.v. belastingdienst, bedrijfsvereniging en medewerkers
• houdt verzekeringsportefeuille op peil
• archiveert financiële bescheiden
• draagt, samen met de ledenadministrateur, zorg voor de inning van de contributie
• draagt zorg voor controle door kascommissie
• stelt de concept-begroting op
• stelt de jaarrekening en de balans op
• is verantwoordelijk voor archivering financiële administratie
• stuurt, samen met de secretaris, de ledenadministrateur aan
• alle punten taakomschrijving algemeen bestuur

Voorzitter Jubileumcommissie: Jan Hartsuiker, (06)  511 71 790

Technische Zaken: Johan Kienstra, tel. (06) 557 17 100

• leidt de vergaderingen van de technische commissie
• coördineert, delegeert, stimuleert en controleert de taken binnen de technische commissie
• is verantwoordelijk voor een goede communicatie tussen de technische commissie en de spelende leden
• legt verantwoording af aan het bestuur voor de besluiten op het gebied van technische zaken
• draagt zorg voor een goede communicatie tussen algemeen bestuur en technische commissie

Jeugd: Bart Kattenberg, tel. (06) 531 26 302

• geeft leiding aan de jeugdcommissie
• vertegenwoordigt de jeugdcommissie in het bestuur
• vertegenwoordigt de jeugdcommissie buiten de vereniging
• onderhandelt met de trainers
• houdt toezicht op het functioneren van de commissieleden

Klik hier voor meer informatie over de Jeugdcommissie.

Clubhuis en accommodatie: Andries Heite, tel. (06) 536 15 100

• geeft leiding aan de clubhuis-commissie
• draagt zorg voor het goed functioneren van het clubhuis m.b.t. bediening, voorraadbeheer, inkoop, schoonmaak, openingstijden
• ziet toe op een goed financieel beheer
• ziet toe op in- en verkoopprijzen
• ziet toe op een ordelijk en juist gebruik van het clubhuis
• houdt toezicht op onderhoud van het clubhuis en onderneemt actie
• vertegenwoordigt de clubhuis-commissie in het bestuur
• coördineert alle zaken rondom de accommodatie zoals onderhoud e.d.

Klik hier voor meer informatie over de clubhuiscommissie.

Public Relations: Arjan Jonkers, tel. (0522) 261487

• verzorgt i.o.m. de voorzitter de interne en externe p.r. van de vereniging
• geeft leiding aan de redactie en de acquisitie van het clubblad
• is verantwoordelijk voor het 4x per jaargang verschijnen van het clubblad
• draagt zorg voor kostendekking van het clubblad en Presentatiegids
• is verantwoordelijk voor het verschijnen van de Presentatiegids voor aanvang van het seizoen
• verzorgt, samen met de secretaris, het actueel houden van de website van de club
• vertegenwoordigt de p.r.-commissie in het algemeen bestuur

Klik hier voor meer informatie over de PR-commissie.

Commerciële Zaken: Johan Kijff, tel. (06) 246 05 555

• is verantwoordelijk voor het sponsorplan en de uitvoering daarvan
• onderhoudt de contacten met de sponsoren en draagt zorgt voor continuïteit
• draagt zorg voor het goed functioneren van de Commissie Commerciële Zaken
• vertegenwoordigt de Commissie Commerciële Zaken in het algemeen bestuur

Klik hier voor meer informatie over de Commissie Commerciële Zaken.

Algemene zaken: Hans Veelo, tel. (06) 295 36 000

Vrijwilligerszaken: Frank Steenhuisen, tel. (06) 83233116